REGULAMIN KONKURSU

Regulamin Konkursu im. Redaktora Janusza Majki -Podcast roku

  1. Organizator i cel Konkursu
    1. Konkurs im. Redaktora Janusza Majki na Podcast Roku (zwany dalej Konkursem) jest prowadzony na zasadach niniejszego Regulaminu.
    2. Organizatorem pierwszej edycji Konkursu jest firma PODCASTROKU.PL  wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 8131480625, REGON:  389908749, a partnerem FUNDACJA POMOCY SZKOLE IM. KS. ST. KONARSKIEGO z siedzibą w Rzeszowie, ul. 3 Maja 15, 35-030 Rzeszów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000071041.
    3. Patronem nagród w Konkursie jest redaktor Janusz Majka.
    4. Celem Konkursu jest promowanie jakości, oryginalności i kultury przekazu różnych form dźwiękowych bez ograniczeń dotyczących tematyki, długości, cykliczności czy formy. Prace biorące udział w Konkursie oceniane są ze względu na ich oryginalność, innowacyjność, wkład w rozwój rynku podcastów w Polsce oraz ponadprzeciętną jakość wykonania.
  1. Organizacja i zasady finansowania Konkursu
  1. Konkurs jest finansowany ze środków pozyskanych przez Organizatora od Mecenasów i Partnerów Konkursu, którzy zdecydowali się wesprzeć Konkurs merytorycznie i finansowo.
  2. Konkurs prowadzony będzie przez Kapitułę Konkursu, w skład której wejdą osoby wskazane przez Organizatora Konkursu oraz przez Mecenasów i Partnerów Konkursu. Jednego członka Kapituły Konkursu wyznaczy rodzina Patrona nagrody.
  3. Przez Mecenasów i Partnerów Konkursu rozumie się osoby oraz podmioty, które zawarły z Organizatorem Konkursu stosowną umowę o współpracy.
  4. Kapituła Konkursu wybierze Jury Konkursu, o których mowa w § 5 Regulaminu.
  1. Warunki uczestnictwa
  1.  Konkurs skierowany jest do osób fizycznych będących autorami form dźwiękowych opublikowanych i ogólnodostępnych w Internecie (zwanych dalej: Forma dźwiękowa, Praca lub Podcast).  Autorowi Formy dźwiękowej muszą przysługiwać prawa autorskie do zgłoszonej Formy dźwiękowej bądź musi on dysponować zgodą dysponenta autorskich praw majątkowych do Formy dźwiękowej na zgłoszenie jej do udziału w Konkursie. Oświadczenie dysponenta autorskich praw majątkowych do Formy dźwiękowej musi obejmować również zgodę na przyznanie nagrody w Konkursie wyłącznie autorowi Formy dźwiękowej. Emisja Formy dźwiękowej powinna nastąpić w dowolnych kanałach streamingowych przed 1 września 2021 roku.
  2. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne.
  3. Forma dźwiękowa zgloszona do Konkursu musi być opublikowana i ogólnie dostępna w Internecie a językiem dominującym w publikowanej formie dźwiękowej powinien być język polski.
  4. Wymagane jest przygotowanie Formy dźwiękowej w taki sposób, aby była dostępna na rynku polskim. Nie jest istotne miejsce wykonania Formy dźwiękowej.
  5. Zgłoszenie podcastu może dotyczyć pojedynczej publikacji Formy dźwiękowej lub ich cyklu. Jury zadecyduje o zaszeregowaniu zgłoszenia do kategorii konkursowych twórca profesjonalny lub debiutant. Zgłoszenie podcastów w kategorii konkursowej zleceniodawca dla firm zlecających podcasty i wspierających ten gatunek, może dotyczyć  formy dźwiękowej zleconej  przez reklamodawcę lub  wykonanej przez samego reklamodawcę.
  6. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie następuje poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://www.podcastroku.pl/
  7. Zgłoszenie nie może być anonimowe.
  8. Formularz zgłoszeniowy powinien być przesłany elektronicznie przez uczestnika lub w przypadku uczestnika będącego osobą niepełnoletnią przez opiekuna prawnego. Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy musi zawierać akceptację postanowień Regulaminu, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konkursu, aktywny link do wyemitowanej i dostępnej w Internecie Formy dźwiękowej oraz wszystkie inne niezbędne dane wskazane do wypełnienia w formularzu zgłoszeniowym.
  9. Formularz zgłoszeniowy pierwszej edycji Konkursu można nadsyłać w terminie od 1 września 2021 roku do 15 października 2021 roku, przy czym decydujące znaczenie ma data wpływu formularza zgłoszeniowego.
  10. Termin zgłaszania Prac do Konkursu wskazany w § 3 ust. 9 Regulaminu zostanie opublikowany na stronie https://www.podcastroku.pl/. Publikacji terminu zgłoszeń Prac do Konkursu towarzyszy akcja promocyjno-informacyjna. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w terminie zgłaszania Prac do Konkursu.
  11. Potwierdzenie otrzymanych zgłoszeń konkursowych przez Organizatora nastąpi drogą elektroniczną.
  12. Do udziału w Konkursie zostaną dopuszczone Prace wyłącznie tych uczestników Konkursu, którzy prawidłowo wypełnili formularz zgłoszeniowy.
  13. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani:

13.1 Zapewnić, ze nadesłane prace nie naruszają ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062).

13.2 Uzyskać wszelkie niezbędne zgody/upoważnienia oraz podjąć działania konieczne związane z przetwarzaniem danych osobowych wszystkich osób wskazanych w zgłoszeniu konkursowym oraz udostępnić te  zgody/upoważnienia Organizatorowi Konkursu oraz powiadomić osoby  o zasadach przetwarzania danych w Konkursie zgodnie z § 8 niniejszego Regulaminu.

  1. Nagrody konkursowe
  1. Nagrodami przewidzianymi w Konkursie są: nagrody główne, nagrody specjalne, nagrody tematyczne oraz wyróżnienia.
  2. Nagrody główne w Konkursie przewidziana są w kategoriach konkursowych: profesjonalny twórca, debiutant. Nagroda dla debiutantów, będzie mieć charakter nie tylko pieniężny, ale będzie również pakietem profesjonalnego wsparcia budowy i rozwoju podcastów w aspekcie dziennikarskim, marketingowym, technicznym.
  3. Nagrody specjalne przewidziane są dla uczniów szkół średnich.
  4. W Konkursie zostanie przyznana nagroda tematyczna w kategorii Dziecko w świecie nowych technologii.
  5. Wyróżnienia są przyznawane w kategorii zleceniodawca dla firm zlecających podcasty i wspierających ten gatunek.
  6. Łączna suma przeznaczona na pulę nagród oraz pakiet profesjonalnego wsparcia dla debiutantów zostaną ogłoszone 30 września 2021 roku w Światowy Dzień Podcastów.
  7. Jury Konkursu może odstąpić od przyznania poszczególnych lub wszystkich nagród w Konkursie.
  8. Do każdej nagrody dodana zostanie dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości danej nagrody. Nagroda dodatkowa nie podlega wypłacie, lecz zostanie pobrana przez Organizatora Konkursu, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy, od łącznej wartości nagrody, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1128 z zm.). Nagrodzonemu nie przysługuje prawo do żądania wypłaty takiej dodatkowej nagrody pieniężnej. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, zapłata zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych zostanie dokonana na konto właściwego urzędu skarbowego przez Organizatora Konkursu. Zdanie pierwsze nie ma zastosowania do nagród, których jednorazowa wartość nie przekracza 2000 zł, objętych zwolnieniem podatkowym na mocy art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991  r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1128), chyba że nagrody te zostały otrzymane przez uczestnika Konkursu w związku z prowadzoną przez niego pozarolniczą działalnością gospodarczą i stanowią jego przychód z tej działalności.
  1. Jury Konkursu oraz ocena zgłoszeń
  1. Jury Konkursu będzie złożone z przedstawicieli polskiej branży medialnej reprezentujących m.in. prasę branżową, polskie i międzynarodowe organizacje mediów, platform streamingowych, badaczy rynku podcastow oraz studia produkcyjne. W pracach Jury Konkursu będzie uczestniczył przedstawiciel Organizatora. Jednego członka Jury Konkursu wyznaczy rodzina Patrona nagrody.
  2. Przewodniczącego Jury Konkursu powołuje Kapituła Konkursu. Skład Jury Konkursu jest jawny i będzie podany na stronie Internetowej Konkursu.
  3. Jury Konkursu ocenia Formy dźwiękowe, w szczególności poprzez pryzmat ich wartości oraz ze względu na ich oryginalność, innowacyjność zagadnienia objętego Formą dźwiękową w sposób interesujący, za wkład w rozwoju rynku podcastów w Polsce oraz za ponadprzeciętną jakość wykonania.
  4. Jury Konkursu podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, rozstrzygający jest głos Przewodniczącego Jury Konkursu.
  5. Decyzje Jury Konkursu są ostateczne i nie mogą zostać zakwestionowane.
  6. Członkowie Jury Konkursu nie uczestniczą w ocenie zgłoszeń dokonanych przez podmiot, z którym są w jakikolwiek sposób powiązani zawodowo lub prywatnie lub łączy ich taki stosunek prawny z członkiem zespołu albo osobą zarządzającą podmiotem, który mógłby mieć wpływ na wynik Konkursu.
  7. Jury dokonuje oceny formalnej i merytorycznej zgłoszonych Form dźwiękowych, wskazuje kategorie tematyczne Konkursu,  dokonuje podziału zgłoszeń według tych kategorii oraz dokonuje zaszeregowania zgłoszonych form dźwiękowych do kategorii konkursowych twórca profesjonalny, debiutant, uczniowie szkol srednich lub zleceniodawca. Przyznaje również nominacje  do nagród w poszczególnych kategoriach tematycznych Konkursu, w tym do nagrody Dziecko w świecie nowych technologii.
  8. Jury może wskazać dowolną liczbę kategorii tematycznych.
  9. Jury Konkursu  wyłania laureatów w poszczególnych kategoriach konkursowych i wskazuje laureatów nagród głównych oraz laureatów wyróżnień i nagród specjalnych i tematycznych.
  10. Jury Konkursu samodzielne podejmuje decyzje co do liczby i wysokości wyróżnień i nagród specjalnych z zastrzeżeniem § 4 ust. 4 Regulaminu.
  1. Prawa autorskie
  1. Uczestnik Konkursu lub jego opiekun prawny oświadcza, że uczestnikowi przysługują autorskie prawa majątkowe i osobiste do Form dźwiękowych, które przekazywane są w związku z Konkursem.
  2. Przekazanie Form dźwiękowych nie może naruszać majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich oraz ich dóbr osobistych.
  3. Z chwilą przekazania w ramach Konkursu jakichkolwiek utworów lub przedmiotów praw pokrewnych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062), w tym w szczególności nagrań dźwiękowych, uczestnik Konkursu lub reprezentujący go opiekun prawny udziela Organizatorowi Konkursu nieodpłatnej, niewyłącznej licencji (dalej Licencja) do korzystania z tych utworów/ przedmiotów praw pokrewnych na czas nieoznaczony, w kraju i za granicą, w całości lub we fragmentach, jako utworu odrębnego lub wspólnie z innymi utworami, a także do udostępniania całości lub fragmentów utworu/przedmiotu praw pokrewnych osobom trzecim, w zakresie wszystkich znanych stronom w chwili akceptacji Regulaminu Konkursu pól eksploatacji, a w szczególności następujących: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu/ów wytwarzanie egzemplarzy bez ograniczeń, w tym bez względu na technikę (np., reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór/utwory/przedmioty praw pokrewnych utrwalono, wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania utworu/utworów/przedmiotów praw pokrewnych w sposób inny niż wskazany w lit. b powyżej: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie (drogą przewodową/bezprzewodową), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym sieciach informatycznych i teleinformatycznych. Polami eksploatacji przewidywanymi, choć nieograniczonymi do tej listy są: internet, radio,materialy graficzne, emisja w trakcie gali, emisja radiowa w trakcie promocji konkursu.
  4. Uczestnicy Konkursu mogą indywidualnie uzgodnić z Organizatorem Konkursu zakres udzielanej Licencji, w tym ograniczenia pól eksploatacji utworu lub przedmiotu praw pokrewnych.
  1. Postanowienia końcowe

 Uczestnik Konkursu ponosi wyłączną odpowiedzialność w przypadku, gdy jego zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie będzie naruszało prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

  1. Organizator oraz Jury zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Konkursu.
  2. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin oraz informacje i komunikaty publikowane w sprawie niniejszego Regulaminu na oficjalnej stronie internetowej Konkursu podcastroku.pl.
  3. Wszelkie ewentualne spory sądowe rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora Konkursu.
  4. Ostateczna interpretacja Regulaminu konkursu pozostaje w gestii Organizatora Konkursu.
  5. Wszelkie informacje na temat Konkursu uczestnicy Konkursu mogą uzyskać kontaktując się z przedstawicielami Organizatora Konkursu pod adresem email: kontakt@podcastroku.pl.
  6. Laureaci Konkursu zostana powiadomieni o przyznanej nagrodzie w ciagu 7 dni od decyzji Jury droga elektroniczna i z wykorzystaniem danych kontaktowych umieszczonych w formularzu zgloszenia do konkursu.

8. Przetwarzanie danych osobowych

  1. W związku z realizacją wymogów art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej: „RODO”), pragniemy poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez firme Podcast Roku.pl. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
  2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma PODCASTROKU.PL  wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 8131480625, REGON:  389908749, a partnerem FUNDACJA POMOCY SZKOLE IM. KS. ST. KONARSKIEGO z siedzibą w Rzeszowie, ul. 3 Maja 15, 35-030 Rzeszów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000071041
  3.  Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@podcastroku.pl
  4.  Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobow na podstawie obowiązujących przepisów prawa, prawnie uzasadnionym interesie Administratora oraz na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody.
  5.  Dane osobowe  podane  przez  uczestnika  Konkursu,  będą  przetwarzane  w  celu organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o uczestnikach nagrodzonych  oraz  nagrodzonych formach dźwiękowych  na  stronie  internetowej  Konkursu podcastroku.pl, jak również w celu działalności promocyjno-informacyjnej  w  ramach  upowszechniania  wiedzy  o  Konkursie i jego przyszłych edycjach oraz o działalności redaktora Janusza Majki,  a  także  w  celach  archiwizacyjnych i  rozliczalności  wymaganej  przepisami  rozporządzenia  Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.
  6.  Dane osobowe  uczestników nagrodzonych  mogą  być przekazane Mecenasom oraz Partnerom Konkursu w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród.
  7.  Administrator przetwarza    wskazane    dane    osobowe    na podstawie    prawnie uzasadnionego interesu, którym jest: umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału, umożliwienie przeprowadzenia Konkursu, opublikowanie informacji o uczestnikach nagrodzonych, archiwizacja dokumentów.
  8.  Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 lit. a. RODO.
  9.  Dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez uczestnika Konkursu zgody na przetwarzanie danych osobowych lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  10.  Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do:
    -dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    – sprostowania (poprawiania)  swoich  danych,  jeśli  są  błędne  lub  nieaktualne, a  także  prawo  do  ich  usunięcia,  w sytuacji,  gdy  przetwarzanie  danych  nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu  prawa
    – ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    – wniesienia skargi  do  Prezesa  UODO  (na  adres  Urzędu  Ochrony  Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  11.  Podanie danych  osobowych  jest  dobrowolne,  ale  konieczne  do  umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia uczestników nagrodzonych o przyznaniu nagród  oraz  przetwarzania  danych  w  związku  z  prowadzoną  działalnością promocyjno-informacyjną  w  ramach  upowszechniania  wiedzy  o  Konkursie i jego przyszłych edycjach.
  12.  Administrator nie  przetwarza  danych  osobowych  uczestników  Konkursu  w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.